Rechtssichere Aufbewahrung

Beim Archivieren ihrer Nachrichten ist einiges zu beachten, um gesetzeskonform zu bleiben. Der schmale Grad zwischen Datenschutz und unveränderlicher Langzeitaufbewahrung mussten gemeistert werden. Aus diesem Grund gibt es gewisse geregelte Richtlinien seitens unseres Staates und seitens der Europäischen Union. In dem folgenden PDF-Dokument sind sehr übersichtlich, die wichtigsten Regelungen, rechtsverbindlich nach GoBD, zusammengefasst. Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran. Das papierlose Büro ist schon lange keine Utopie mehr und Der E-Mail Verkehr ist aus der Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken. Darum archivieren auch sie, ihre E-Mails 100% Rechtskonform und sicher. Dafür gibt es eine Vielzahl von Apps und Programme. Da ist für jede Preisklasse und jedes Anwendung Spektrum etwas dabei. 

Unser Software-Test

Wir haben viele dieser Anwendungen getestet und versucht die Spreu vom Weizen zu trennen. Das war sicher nicht einfach und sehr zeitintensiv. Dabei ist nur eine Handvoll von mehr oder weniger ausgereiften Programmen übrig geblieben, die unseren hohen Anforderungen entsprachen. Unsere Kriterien waren dabei, die Einhaltung rechtskonformer Vorschriften/Vorgaben, die benutzerfreundliche Bedienung, das schnelle Abrufen von Informationen, der geringste Verwaltungsaufwand der archivierten E-Mails, aber auch die preisliche Gestaltung der Software. 

Fazit

Dabei hob sich eine Software Lösung ganz klar vom Rest der Mitbewerber ab!
100% kostenlos, wenn einem die Archivierung und Verwaltung von 3x POP3- und 3x IMAP-Konten genügt. 
Die Menge der E-Mails ist dabei relativ unerheblich, so sie nicht einen Datenbestand von 28 TB übersteigt.

Die Rede ist von MailStore.de.

ACHTUNG: Dies soll keine Werbung für die Firma ‚opentext‘ sein, sondern nur eine offene Bekundung unserer Meinung. Wir haben keinerlei Nutzen davon!